Seruni.id – Apakah kamu adalah seorang fresh graduate yang sedang berusaha mencari dan melamar sebuah pekerjaan? Tahukah kamu? Bahwa ada beberapa hal yang mesti diperhatikan saat melamar pekerjaan. Mulai dari riset tentang perusahaan, persyaratan, isi CV, hingga waktu terbaik mengirim lamaran via email juga penting diperhatikan, loh. Waktu terbaik mengirim lamaran menjadi bagian penting ketika kamu melamar sebuah pekerjaan.
Sebab, jika kamu mengirim di waktu yang kurang tepat, bisa-bisa lamaranmu akan tertumpuk dengan pesaing lainnya, sehingga prosesnya menjadi lebih lama bahkan bisa saja emailmu justru tidak terbaca. Lalu, kapan sih waktu yang tepat mengirim lamaran pekerjaan via email agar bisa segera dilirik oleh HRD? Tenang saja, Seruni akan merekomendasikan beberapa waktu terbaik berikut ini:
1. Mengirim Lamaran di Hari yang Sama saat Loker Dipublikasikan
Waktu yang tepat mengirim lamaran via email adalah di hari yang sama saat lowongan kerja dipublikasikan. Karena biasanya, lamaran yang masuk belum terlalu banyak. Sebaiknya kamu tidak menyia-nyiakan kesempatan ini, agar peluangmu diundang untuk wawancara semakin besar. Namun, agar bisa mengirim di waktu yang sama, kamu harus menyiapkan CV dari jauh-jauh hari. Sehingga ketika kamu mendapatkan info lowongan pekerjaan yang sesuai, kamu hanya perlu menyunting cover latter-nya saja.
2. Kirim Lamaran di Hari Kerja
Saat melamar sebuah pekerjaan, tentunya kamu ingin mendapatkan respons yang cepat, bukan? Maka dari itu, hindarilah mengirim lamaran di akhir pekan, karena biasanya di waktu tersebut jarang sekali HRD membuka email. Lebih baik tunggulah di hari berikutnya, yaitu hari Senin, bertepatan dengan hari kerja. Sebenarnya, alasannya cukup sederhana, hanya karena ini merupakan hari pertama di mana HRD akan mengecek seluruh pekerjaan melalui email untuk satu minggu ke depan.
3. Kirimlah pada Pukul 6 sampai 10 Pagi
Selain hari, kamu juga harus mengetahui jam berapa saja sebaiknya mengirimkan lamaran via email yang sangat dianjurkan. Adapun waktu terbaik mengirim lamaran kerja via email adalah antara pukul 6 sampai 10 pagi, usahakan tidak lebih dari pukul 4 sore. Hal ini dikarenakan kamu ingin menjadi orang pertama yang dilihat lamarannya oleh perekrut, bukan? Dengan begitu, kemungkinan kamu berada di deretan email kandidat lainnya pun menurun.
Usahamu membuat lamaran dan mengirimkannya via email pun tidak berkahir sia-sia dan kemungkinan bisa membuahkan hasil. Pasalnya, pada pukul 4 sore, mayoritas karyawan sudah disibukkan dengan pekerjaannya. Jika khawatir terlupa, kamu bisa menggunakan fitur seperti dalam Gmail yang memungkinkan kamu menjadwalkan pengiriman email. Jadi, mau itu tengah malam pun, kamu tetap dapat merangkai email lamaran tersebut terlebih dahulu, lalu menjadwalkannya untuk dikirim pada pukul 6 pagi, misalnya.
4. Kirimkan Selepas Jam Makan Siang
Waktu terbaik mengirim lamaran kerja via email berikutnya yaitu pada jam selepas makan siang. Karena pada waktu tersebut, biasanya HRD akan melakukan pengecekan email. Usahakan jangan di atas pukul 2, ya. Selain kemungkinan diliriknya kecil, email yang masuk pada jam tersebut biasanya akan dibuka keesokan harinya.
5. Mengirim Lamaran Kerja di Bulan Desember
Bukankah terlalu lama jika harus mengirimkan lamaran di akhir tahun? Mungkin waktu yang satu ini agak sedikit mengejutkan. Namun, Desember menjadi waktu yang tepat mengirim lamaran kerja via email. Karena biasanya, banyak perusahaan yang melakukan evaluasi akhir tahun mengenai SDM mereka.
Jadi, jika SDM kurang memadai, perusahaan akan mulai membuka lowongan kerja di akhir tahun. Meski Desember menjadi bulan terbaik, tetapi kamu pun harus mampu dan siap untuk bersaing dengan kandidat lainnya. Sebab, kebanyakan karyawan juga akan memilih untuk resign dan mencari pekerjaan baru di bulan tersebut.
6. Akhir Pekan
Berbeda dengan pemerintahan, industri kreatif biasanya lebih fleksibel terhadap jam kerja. Makanya, tidak perlu khawatir menunggu lama jika memang kamu baru sempat mengirim lamaran kerja via email di akhir pekan. Namun baiknya, pastikan kamu membuat CV yang kreatif, agar HRD melirik CV milikmu.
Baca Juga:
- Mengenal 4 Jenis Kontrak Kerja yang Harus Dipahami oleh Fresh Graduate
- Contoh CV Lengkap Beserta Panduannya
Meskipun demikian, penting untuk diingat bahwa setiap perusahaan atau individu mungkin memiliki kebiasaan dan preferensi yang berbeda dalam menangani email. Selalu periksa apakah ada petunjuk atau instruksi khusus dalam iklan lowongan pekerjaan atau situs web perusahaan terkait waktu terbaik untuk mengirim lamaran kerja.
