Seruni.id – Pernahkah kamu membuat berita acara? Jika belum dan masih bingung bagaimana membuatnya, berikut ini Seruni akan memberikan berbagai contoh berita acara terlengkap dalam berbagai topik. Simak baik-baik, ya.
Pengertian Berita Acara
Apakah berita acara itu? Secara garis besar, berita acara merupakan sebuah dokumen dalam dunia kerja yang keberadaannya sangat krusial. Dokumen ini memuat pernyataan pengesahan mengenai suatu kegiatan. Baik itu menyangkut kegiatan rapat, kehilangan, kerusakan, serah terima barang, peristiwa, penyelesaian pekerjaan, perubahan status, dan lain-lain. Pada intinya, berita acara merupakan dokumen administrasi yang digunakan instansi atau perusahaan. Dalam penulisannya, berita acara tersebut harus memuat informasi yang jelas dan terpencil.
Poin Penting Dalam Membuat Berita Acara
Membuat berita acara tidak boleh sembarangan, loh. Sebab, hal ini menyangkut profesionalitas kerja. Maka, dalam pembuatannya penting sekali untuk memperhatikan poin-poin penting berikut ini:
• Pastikan untuk mecantumkan pihak-pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Jangan lupa pula untuk memperhatikan detail dari pihak-pihak yang bersangkutan. Seperti nama, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, pekerjaan, jabatan dan lainnya yang harus tercantum pada berita acara tersebut. Pastikan tidak ada yang terlewat, ya.
• Untuk penyusunan berita acara serah terima sebuah barang, jenis barang yang diserah terimakan antara kedua belah pihak harus dijelaskan secara detail.
• Selanjutnya, kamu juga harus mencantumkan waktu kejadian. Jelaskan secara detail jika memang diperlukan. Seperti menjelaskan secara detail dengan mencantumkan jam, hari, tanggal, bulan, serta tahun.
• Lokasi tempat kegiatan pun harus dicantumkan pada berita acara tersebut. Ini bisa berupa detail seperti alamat lengkap hingga kode pos.
• Sebagai dokumen administrasi resmi, dokumen ini harus ditandatangani oleh pihak-pihak terkait atau mereka yang berwenang dan terlibat di dalam acara tersebut.
• Jika diperlukan, pastikan untuk mencantumkan saksi. Ini sebagai tanda bukti bahwa dokumen tersebut sah dan benar.
Contoh Berita Acara
Dokumen ini tidak hanya terfokus pada satu tujuan saja. Melainkan, diperuntukkan untuk bermacam-macam tujuan. Berbeda jenis berita acara, maka tujuannya pun akan berbeda pula. Ada beragam jenis berita acara yang memiliki fungsinya masing-masing, berikut contohnya:
Contoh Berita Acara Kegiatan Sekolah
Contoh berita acara kegiatan sekolah merupakan salah satu berita yang di dalamnya berisi rangkaian proses atau catatan tertentu dari sebuah kegiatan. Kegiatan yang di maksud bisa berupa kegiatan yang sifatnya format pun non-formal. Sebagaimana berita acara yang lain, berita acara kegiatan sekolah ini tujuannya adalah agar bisa dijadikan sebagai bukti yag sah atas berlangsungnya suatu kegiatan tertentu. Adapun contoh berita acara kegiatan sekolah sebagai berikut:
BERITA ACARA
RAPAT PENYUSUN KURUKULUM TINGKAT SATUAN PENDIDIKAN (KTSP)
SMA ___
T.P ___
Pada hari ini Kamis, tanggal dua belas bulan Juli tahun dua ribu tujuh, bertempat di SMA ___, telah dilaksanakan Rapat Penyusunan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) pada SMA ___T.A___ dengan susunan acara sebagai berikut:
1.
2
3.
4.
5. Dan seterusnya.
Rapat Penyusunan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) SMA AL AZHAR Medan dihadiri oleh:
1.
2.
3.
4.
5. Dan seterusnya.
Telah dilaksanakan Rapat Penyusunan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) SMA ___ Tahun Pelajaran ___, yang akan digunakan sebagai landasan dalam kegiatan sekolah.
Demikian berita acara ini dibuat sebagai tanda kesepakatan bersama atas pengembangan Kurikulum SMA ___.
Lokasi, tanggal dan tahun
Kepala SMA___
(Tanda Tangan)
Contoh Berita Acara Sosialisasi
Berita acara kegiatan bukan hanya rapat saja, tapi sosialisai pun merupakan sebuah kegiatan. Jadi, penting sekali untuk membuat sebuah berita acara sebagai informasi yang sah. Berikut contohnya:
BERITA ACARA SOSIALISASI
(TULIS KEGIATANNYA)
(ALAMAT KEGIATAN)
Pada hari ___ tanggal ___ bulan ___ tahun ___ Pukul 08.00 sampai dengan pukul 12.00 bertempat di ___, telah dilaksanakan Sosialisasi ___.
Yang dihadiri oleh masyarakat setempat, dapat bejalan dengan lancar dan sukses.
Adapun hasil dari sosialisai ini adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
4. Dan seterusnya.
Demikian berita acara sosialisasi ini dibuat, sehingga dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Tempat, tanggal, dan tahun.
Penanggung Jawab
(Tanda Tangan)
Contoh Berita Acara Kesepakatan Bersama
Berita acara kesepakatan bersama dibuat guna mengabadikan hasil kesepatakan berbagai pihak yang hadir dalam suatu pertemuan. Berita acara ini bersifat mengikat, sehinnga orang-orang menyetujuinya harus berkomitmen untuk menjalankan semua pasal dalam berita acara kesepatakan.
BERITA ACARA KESEPATAKAN UPAH PT ____
Nomor: __, __, __, __, __
Dalam rangka pembangunan cabang kedua PT. ___, yang kedua di Kota Bandung tahun 2019-2010, maka pada:
Hari:
Tanggal:
Waktu:
Telah dilaksanakan pertemuan antara manajemen dengan ketua kelompok upah borongan dan menghasilkan kesepakatan berupa:
A. Deskripsi pekerjaan dan harga yang disepakati (terlampir)
B. Cara dan syarat pembayaran, yakni:
1. Pembayaran akan dilakuakan sesuai dengan harga tiap deskripsi perjalanan yang telah disepakati.
2. Pembayaran dilakukan setelah hasil pekerjaan resmi diserahkan kepada PT. ___, dan dinilai oleh pengawas.
3. Apabila ada hasil pekerjaan yang kurang sesuai dengan kualifikasi, maka pihak kelompok upah borongan bersedia memperbaiki atau mengatasi masalah yang terjadi.
4. Apabila ada perselisihan yang terjadi antara kedua belah pihak, maka penyelesaian diusahakan secara kekeluargaan.
Demikian berita kesepakatan upah dibuat sesuai dengan hasil musyawarah kedua belah pihak.
Ketua Kelompok Tempat, tanggal, bulan, dan tahun
Manager Cabang Bandung,
(NAMA) (NAMA)
Contoh Berita Acara Serah Terima
Berita acara serah terima barang atau jabaran adalah adalah satu dokumen penyerahan yang sangat penting. Surat ini sebaiknya segera dibubuhkan dengan tanda tangan saat prosesi penyerahan suatu barang atau jabatan dari satu pihak kepada pihak yang lainnya. Sehingga jika suatu saat terjadi permasalahan atau perselisihan maka berita acara tersebut bisa dijadikan sebagai bukti penyerahan barang atau jabatan. Dokumen ini memang sangat sederhana. Namun, tidaklah sesederhana masalah yang dapat timbul dikemudian hari.
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG
Kami yang bertanda tangan di bawah ini, pada hari ini ___ Tanggal ___ Bulan ___ Tahun ___
Nama:
Jabatan:
Alamat:
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama:
Jabatan:
Alamat:
Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan barang kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menyatakan telah menerima barang dari PIHAK PERTAMA berupa daftar terlampir:
1. Laptop Toshiba Satellite C600 1 Unit.
Demikianlah berita acara serah terima barang ini diperbuat oleh kedua belah pihak, adapun barang-barang tersebut dalam keadaan baik dan cukup, sejak penandatanganan berita acara ini, maka barang tersebut, menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, memelihara/merawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan (tempat dimana barang itu dibutuhkan)
Yang Menyerahkan: Yang Menerima:
PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA
(NAMA) (NAMA)
Contoh Berita Acara Serah Terima Jabatan
PT. Shafira Nurlita
(TULIS ALAMATNYA)
Telp. ___ Fax. ___ Mobile. ___
Website: ___
SURAT SERAH TERIMA
No. __ /__ /__ /__ /__
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama:
Jabatan:
NIP:
Alamat:
No. KTP/SIM:
Telah melakukan serah terima tugas sebagai Manager Keuangan PT. ___ kepada:
Nama:
Jabatan:
NIP:
Alamat:
No. KTP/SIM:
Serah terima tugas ini dilakukan sehubungan dengan Pelaksanaan Cuti karena ada keperluan keluarga yang akan dilaksanakan pada tanggal ___ sampai dengan ___.
Demikian berita acara ini kami buat untuk dijadikan bahan seperlunya.
Dibuat di:
Tanggal:
Yang menerima Yang Menyerahkan
(NAMA) (NAMA)
Mengetahui
Direktur Utama PT. ___
(NAMA)
Perlu kita ketahui bersama bahwa setiap perusahaan mempunyai format yang berbeda-beda. Namun kita bisa membuat form sendiri sebagai alat bantu jika sekretaris sedang berhalangan hadir.
Surat tanda terima ini sangat membantu kita saat terjadi masalah yang berkaitan dengan penerimaan dan penyerahan barang. Surat ini juga bisa membantuk untuk melakukan transaksi pada periode berikutnya.
Saat menyerahkan sesuatu, baik itu dokumen, jabatan, atau yang lainnya kepada rekan kerja kita, maka rekan kerja kita harus menandatangani terlebih dahulu pada kolom yang sudah disediakan sebagai bukti bahwa dia sudah menerimanya.
Contoh Berita Acara Kehilangan
Secara umum, berita acara kehilangan dipakai ketika ada suatu barang yang hilang, bisa milik perusahaan atau milik sendiri. Mungkin banyak yang bertanya-tanya, kenapa harus membuat berita acara? Ya, tujuannya adalah sebagai dokumen yang harus disertakan ke pihak kepolisian jika ingin kasus kehilangan ditangani.
(Nama Perusahaan)
(Alamat Perusahaan)
(Kontak Perusahaan)
BERITA ACARA KEHILANGAN
Surat berita acara kehilangan ini dibuat pada hari _______, tanggal _______, tahun _______, bertempat di _______ oleh:
Nama:
Jabatan:
Departemen:
Yang dengan berita acara ini menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa telah kehilangan barang milik perusahaan dengan detail sebagai berikut:
Jenis Barang:
Merk Barang:
Tipe:
Nomor Aset:
Yang telah hilang pada hari _______, tanggal _______ di _______ pada pukul _______
Demikian surat berita acara kehilangan barang ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
(kota), (tanggal dan tahun)
Yang menyatakan kehilangan,
(NAMA)
Berita Acara Bencana Alam
Berita bencana alam adalah pelaoran suatu kejadian yang telah terjadi. Dengan adanya kerusakan yang sangat parah. Di mana para korban sangat membutuhkan pertolongan. Agar kerugian yang diderita oleh korban dapat diemban secara kemanusiaan. Berikut format berita acara bencana alam
PEMERINTAH KABUPATEN ____
(TULIS ALAMAT)
Nomor:
Sifat:
Lampiran:
Perihal: Laporan Bencana Alam
Kepada
Yth. Bupati __
Di tempat
Dengan ini kami laporkan bahwa Pada hari ___ tanggal ___ , di Desa ___, Kabupaten ___, telah terjadi bencana alam hujan badai yang mengakibatkan beberapa bangunan rumah rusak dan salah satunya bangunan milik Bp. Rusman rusak tertimpa pohon. Jumlah keluarga korban sebanyak ___ orang dan tidak ada korban jiwa hanya saja luka-luka.
Harapan kami kiranya Bapak dapat membantu untuk meringankan beban yang dialami oleh keluarga korban.
Demikian pernyataan ini disampaikan dan atas perhatian Bapak/ibu kami ucapkan terima kasih.
Camat , ___
(NAMA)
Nip ___
Tembusan kepada Yth:
1. Kepala Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten ___
2. Kepala Dinas Sosial Tenaga Kerja
Dan Transmigrasi Kabupaten ___
Contoh Berita Acara Rapat
Berita acara rapat adalah suatu catatan dan pernyataan yang mana jalan rapat akan dilakukan hingga selesai sebagai dasar atau dokumen resmi dari isi rapat tersebut.
POKJA BUDIDAYA LAHAN PEKARANGAN RUMAH
PNPM MANDIRI PERDESAAN POLA KHUSUS MP3KI
PROGRAM PENDAMPINGAN
Berkaitan dengan rencana pelaksanaan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI untuk Tahun Anggaran 2016 di Kecamatan Pajangan, Kota Balikpapan, Provinsi Kalimantan Timur , maka pada hari ini:
Hari/ Tanggal:
Waktu:
Tempat:
Telah diselenggarakan Pelatihan Budidaya Garut Program Budidaya Lahan Pekarangan Kegiatan PNPM-Mandiri Perdesaan Pola Khusus MP3KI skema percepatan yang dihadiri oleh peserta dari wakil-wakil kelompok/dusun serta unsur lain yang terkait di Kecamatan, sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir Terlampir.
Materi atau topik yang dibahas dalam forum ini serta yang bertindak selaku unsur pimpinan rapat dan nara sumber adalah :
Materi atau topik
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Unsur Pimpinan Rapat dan Narasumber:
Pimpinan Rapat:
Sekretaris/ Notulis:
Narasumber:
Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik diatas selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan dapat menyepakati beberapa hal yang berketepatan menjadi keputusan Akhir Kegiatan ini, yaitu :
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan dengan penuh tanggung jawab agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Balikpapan, Mengetahui,
………………………. Camat Bupati Balikpapan
Pemimpin Rapat Notulis / Sekretaris
(NAMA) (NAMA)
Baca Juga: 13 Contoh Surat Kuasa Untuk Berbagai Keperluan
Demikianlah beberapa contoh berita acara yang bisa Seruni bagikan dalam artikel ini. Dengan mengetahui berbagai contoh di atas, diharapkan akan semakin memudahkan kalian untuk membuat berita acara sekaligus menyesuaikan dengan konteks beritanya. Semoga bermanfaat.
