Seruni.id – Terkadang, ada waktu di mana kita berhalangan untuk masuk sekolah. Entah karena sakit, akan melakukan perjalanan, urusan yang tidak bisa ditinggalkan, pun keadaan krusial lainnya. Namun, kita tidak bisa seenaknya untuk tidak masuk sekolah, melainkan membutuhkan surat izin. Berbiaca mengenai surat izin, berikut ini Seruni akan memberikan beberapa contoh surat izin sekolah yang bisa kamu jadikan sebagai bahan penulisan surat.
Namun, kamu harus tahu, dalam penulisn surat izin sekolah ini tidak bisa dianggap sepele, ya. Sebab, dalam pembuatan surat izin terdapat beberapa susunan yang menjadikan surat itu resmi. Lalu, bagaimanakah contoh surat izin sekolah SD, SMP, SMA, SMK yang baik dan benar?
• Tempat dan tanggal pada pembuatan surat
• Tuliskan nama dan gelar kepada siapa surat tersebut ditujukan
• Salam pembuka, umumnya diawali “Dengan hormat”
• Pembuka, berisikan pembukaan atau sapaan kepada yang dituju. Susunan kalimat yang digunakan pun biasanya cukup singkat namun efektif
• Isi surat, jelaskan alasan pasti mengapa dibuatnya surat tersebut
• Penutup, berisikan permohonan maaf dan ucapan terima kasih kepada penerima surat
• Tanda tangan dari pihak yang meminta izin
Untuk lebih lengkapnya, berikut contoh surat izin sekolah yang bisa kamu gunakan:
1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada Yth.
Bapak Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
Assalamualaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Kelas:
NIK:
Alamat:
Dengan ini saya memohon izin kepada Bapak/Ibu Guru wali kelas, bahwa saya tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran pada hari (tulis hari, tanggal, dan tahun) dikarenakan sakit. Atas hal tersebut, saya beristirahat sampai keadaan sembuh total.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu Guru wali kelas, saya ucapkan terima kasih. Wasalamualaikum Wr. Wb.
Hormat Saya,
(tulis nama dan tandatangan)
2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakti (Periksa ke Dokter)
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
Dengan hormat,
Saya orangtua dari siswa yang bernama:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Ingin memberitahukan kepada Bapak/Ibu Guru wali kelas (tulis kelasnya) bahwa anak saya tidak masuk sekolah pada tanggal (tulis tanggal, bulan, dan tahunnya), dikarenakan ingin memeriksakan ke dokter akibat demam yang dialaminya. Oleh karena itu, saya berharap Bapak/Ibu Guru untuk memberikan izin.
Demikianlah surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatiannya, saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat Kami,
Wali Murid
(tulis nama dan tandatangan)
3. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit (Dengan Keterangan dari Dokter)
(tulis kota, tanggal)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasmu)
Dengan surat ini, saya selaku orangtua/wali murid dari:
Nama:
Siswa kelas:
Alamat:
Ingin memberitahukan, bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasanya pada hari ini (tulis hari dan tanggalnya) dikanrenakan sakit dan mengharuskan anak kami dirawat di rumah sakit/beristirahat di rumah. Adapun surat keterangan dari dokter saya lampirkan bersama surat ini.
Demikian surat ini saya buar dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikana saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama orangtua)
4. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Urusan Keluarga
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada: Yth Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolah)
Di tempat
Dengan hormat,
Saya orangtua dari siswa/i yang bernama:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Memberitahukan, bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah dan mengikuti pelajaran seperti biasa pada hari ini (tulis hari dan tanggal) dikarenakan ada keperluan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan oleh anak saya.
Oleh karena itu, saya harap, Bapak/Ibu Guru memberikan izin dan memakluminya. Demikian surat ini saya buat, atas perhatian dan waktu yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima aksih.
Hormat saya,
(nama wali murid dan tandatangan)
5. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Pergi ke Luar Kota
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
Dengan hormat,
Saya selaku orangtua wali murid dari siswa/i:
Nama:
No. Absen:
Kelas:
Ingin memberikan kabar, bahwa pada hari (tulis harinya) anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran seperti hari-hari biasa. Hal ini dikarenakan anak saya akan menghadiri acara keluarga yang akan dilaksanakan di luar kota. Dengan ini, saya mohon Bapak/Ibu Guru bersedia untuk memberikan izin.
Demikian surat ini saya buat, atas pemberian izin dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/wali murid
(tulis nama dan tandatangan)
6. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Ada Anggota Keluarga yang Meninggal
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
di tempat
Assalamualaikum Wr. Wb
Dengan hormat, saya orangtua/wali murid dari siswa dengan identitas berikut:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Ingin menyampaikan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran sebagaimana mestinya. Hal ini dikarenakan salah satu anggota keluarga kami yang meninggal dunia. Berkenaan dengan hal ini, maka sudilah Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya) memberikan izin kepada siswa tersebut selama beberapa hari.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orangtua/wali murid
(nama dan tanda tangan)
7. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga
(tulis kota, tanggal)
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasmu)
Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama:
Siswa kelas:
Alamat:
Memberitahukan bahwa putra/i kami tidak dapat melaksanakan kegiatan belajar seperti biasa pada hari (tulis hari dan tanggalnya) dikarenakan harus menghadiri acara keluarga yang tidak dapat ditinggalkan.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas izin yang Bapak/Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama orang tua)
8. Surat Izin Sekolah untuk Kegiatan
(tulis kota, dan tanggal)
Nomor:
Lampiran:
Perihal:
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (Kelasmu)
(tulis nama sekolah)
Salam hormat,
Dalam rangka (nama kegiatan/acara) yang diadakan (nama institusi), saya (nama pembuat surat) selaku penanggung jawab acara tersebut meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru dari (nama siswa, kelas, sekolah) agar dapat mengizinkan yang bersangkutan untuk tidak menghadiri kegiatan belajar seperti biasa pada:
Hari, tanggal:
Waktu:
Tempat:
Demikian surat permohonan izin kegiatan ini saya sampaikan. Atas izin yang Bapak Ibu Guru berikan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(nama penanggung jawab)
9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Mengalami Kecelakaan
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
di Tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Ingin mengabarkan bahwa kemarin pada tanggal (tulis tanggalnya) anak saya mengalami kecelakaan kendaraan bermotor di Jalan Kabupaten Km 8. Oleh karena itu, pada hari ini anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran karena masih harus menjalani pemulihan di Rumah Sakit. Oleh karena itu, saya mohon agar Bapak/Ibu Guru bersedia memberikan izin.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan pengertiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang tua/wali murid
(tulis nama dan tandatangan)
10. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Sesuai EYD
(tulis kota, dan tanggal)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Dengan hormat, bersama surat ini izinkanlah saya selaku wali murid dari:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat berangkat ke sekolah. Dengan demikian, pada hari ini (tulis tanggalnya) tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran seperti biasa. Hal ini dikarenakan anak saya sedang menderita sakit maag dan memerlukan penanganan dokter. Berkenaaan dengan kondisi anak saya, maka sekiranya Bapak/Ibu Guru bersedia memberikan izin.
Demikian surat ini saya buat. Atas perhatian dan kerjasamanya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang tua/wali murid
(tulis nama dan tandatangan)
11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Formal
(tulis kota, dan tanggalnya)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
di Tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, perkenankanlah saya selaku orang tua dari:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Mengabarkan bahwa anak saya sedang mengalami sakit influenza. Dengan demikian, pada hari ini (tulis hari dan tanggal) tidak dapat mengikuti kegiatan pembelajaran seperti biasa. Oleh karena itu, saya memohon agar Bapak/Ibu Guru mengizinkannya untuk tidak masuk sekolah agar dapat beristirahat.
Demikian surat ini saya buat. Atas kebijaksanaan dan izin yang diberikan saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Orang tua/wali murid
(tulis nama dan tandatangan)
12. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Membuat SIM
(tulis kota, dan tanggalnya)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru untuk tidak mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini. Hal ini dikarenakan saya harus membuat surat izin mengemudi (SIM) di polres (tulis alamatnya). Oleh karena itu, saya berharap agar Bapak/Ibu Guru berkenan memberikan izin untuk kelancaran proses pembuatan SIM ini.
Demikian surat izin ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Guru saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tulis nama dan tandatangan)
13. Contoh Surat Izin Sekolah Karena Ingin Membuat KTP
(tulis kota, dan tanggalnya)
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya)
(tulis nama sekolahnya)
di Tempat
Assalamualaikum Wr.Wb.
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Kelas:
Alamat:
Meminta izin kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas (tulis kelasnya) untuk tidak mengikuti kegiatan pembelajaran pada hari ini. Hal ini dikarenakan saya harus pergi ke kantor kecamatan Saptosari untuk melakukan foto sekaligus pembuatan KTP Elektronik. Berkenaan dengan kepentingan ini, saya harap Bapak/Ibu Guru bisa memakluminya dan memberi izin.
Demikian surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan pengertiannya saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(tulis nama dan tandatangan)
Tips Membuat Surat Izin Secara Baik dan Benar
Ketika hendak membuat surat izin kepada instansi atau lembaga tertentu harus memperhatikan beberapa hal yang sangat penting. Bila surat ditulis dengan baik dan benar, akan lebih meyakinkan sasaran yang dituju. Berikut tips-tips untuk membuat surat izin dengan baik dan benar :
1. Pertama, kamu harus memikirkan matang-matang mengenai apa alasanmu membuat surat izin. Usahakan alasan yang dikemukakan adalah murni, jujur, dan transparan. Alasan yang benar dan tepat akan membuat anda diberikan izin lebih mudah dengan catatan kamu harus benar-benar jujur sedang berhalangan hadir.
2. Selain itu, sistematika penulisan pun harus diperhatikan. Tulis dengan urut tempat dan tanggal surat, alamat surat, hingga tanda tangan penulis dengan rapi dan teratur. Sistematika penulisan yang benar membuat kredibilitas/keterpercayaan surat tersebut lebih tinggi.
3. Dan dalam penulisan usahakan tidak ada yang salah, ya. Sebab, jika ada kesalahan penulisan, membuat penulis membutuhkan stipo untuk menutupi kesalahan tulis tersebut, namun masih saja tetap terlihat oleh mata telanjang. Jika sudah ada jejak-jejak stipo, akan membuat nilai surat yang ditulis menurun, sehingga dapat dipandang kurang sopan. Untuk itu, jangan sampai ada kesalahan penulisan sedikitpun.
4. Penting sekali untuk menggunakan kata-kata formal dan mudah dimengerti oleh si pembaca. Jangan menggunakan kata-kata yang tidak formal atau lebay. arena hal tersebut akan terkesan kurang baik dan kurang sopan. Surat yang mudah dimengerti oleh pembacanya membuat penyampaian informasi dapat berjalan dengan efektif.
5. Setelah surat selesai ditulis, jangan lupa ya untuk memasukkannya ke dalam amplop. Agar surat lebih terlihat rapi dan tentunya sopan.
Baca Juga: Contoh Berita Acara Terlengkap dalam Berbagai Topik
Surat izin merupakan komponen penting sebagai sarana untuk memberikan kabar. Ketika anak kamu tidak masuk sekolah tentu harus disertai dengan surat izin. Entah itu, surat izin karena sakit, ada acara keluarga, berpergian ke luar kota dan keperluan lainnya. Beberapa contoh surat izin tidak masuk sekolah di atas mungkin dapat menjadi referensi bagi kalian semua. Semoga bermanfaat, ya.
